1. Kierowanie się wyłącznie ceną

Wybór najtańszej oferty przetargowej często oznacza pominięcie kluczowych pozycji kosztorysowych, brak rezerw materiałowych lub oszczędności na jakości wykonania.

🧠 Dlaczego to problem?

Zbyt niska cena zwykle oznacza, że:
– nie przewidziano buforów czasowych i materiałowych,
– wykonawca nie ma odpowiedniego zaplecza do zarządzania złożonym projektem,
– pojawią się „dodatkowe koszty” w trakcie budowy.

✅ Jak tego uniknąć?

Analizuj oferty pod kątem kompletności, doświadczenia, zabezpieczeń i warunków współpracy – nie tylko samej kwoty.

2. Brak analizy wcześniejszych realizacji

Portfolio na stronie internetowej to za mało. Inwestorzy zbyt rzadko pytają o realne referencje, wizyty na wcześniejszych budowach czy kontakt do wcześniejszych klientów.

🧠 Dlaczego to ważne?

Tylko weryfikacja wcześniejszych inwestycji pozwala ocenić rzeczywistą jakość pracy, kulturę zespołu, terminowość i standardy komunikacji.

✅ Jak tego uniknąć?

Poproś o możliwość:
– obejrzenia zakończonej realizacji,
– kontaktu z poprzednim inwestorem,
– wglądu w realny harmonogram zakończonego projektu.

3. Nieprecyzyjna umowa i brak harmonogramu

Umowa bez dokładnie opisanego zakresu prac, warunków zmian, procedur reklamacyjnych i szczegółowego harmonogramu wykonania – to gotowy przepis na konflikt i opóźnienia.

🧠 Co się dzieje bez tego?

– Zmiany w projekcie generują spory,
– nie ma podstaw do rozliczeń etapowych,
– trudno rozliczyć opóźnienia lub błędy wykonawcze.

✅ Jak tego uniknąć?

Domagaj się umowy, która zawiera:
– dokładny zakres prac (z załącznikami projektowymi),
– harmonogram z etapami i terminami,
– zapis o komunikacji i zasadach zmian.

4. Brak osoby kontaktowej po stronie wykonawcy

Brak jasno przypisanego opiekuna projektu po stronie wykonawcy oznacza chaos komunikacyjny, opóźnienia decyzyjne i błędy w realizacji.

🧠 Efekt?

Inwestor nie wie, do kogo ma się zgłosić z pytaniami, a informacje „krążą” między zespołami bez odpowiedzialności.

✅ Jak temu zapobiec?

Upewnij się, że po stronie wykonawcy:
– jest przypisana jedna osoba odpowiedzialna za kontakt,
– możesz komunikować się bezpośrednio z kierownikiem budowy lub project managerem,
– otrzymujesz regularne raporty z postępu prac.

5. Pomijanie etapu planowania wykonawczego

Ten etap jest często niedoceniany – a to właśnie wtedy wychodzą różnice między dokumentacją projektową a realiami technicznymi inwestycji.

🧠 Bez solidnego planowania wykonawczego:

– kolidują ze sobą instalacje,
– występują błędy w wytyczeniach,
– czas i koszty rosną na etapie „gaszenia pożarów”.

✅ Co warto zrobić?

Zatrudnij wykonawcę, który aktywnie uczestniczy w planowaniu technicznym i ma doświadczenie w tzw. design & build lub współpracy z zespołami projektowymi.

Podsumowanie

Decyzja o wyborze wykonawcy to nie miejsce na ryzyko i intuicję. Dobrze poprowadzony proces wyboru pozwala zaoszczędzić dziesiątki tysięcy złotych i setki godzin.

W Imago Group wspieramy inwestorów na każdym etapie – od weryfikacji dokumentacji, przez planowanie wykonawcze, aż po przekazanie gotowego obiektu.

Chcesz omówić swój projekt?

📩 Skontaktuj się z nami – być może jedno pytanie pozwoli uniknąć wielu problemów.